Regulamin sprzedaży biletów

Mindset Days

Regulamin sprzedaży biletów

na wydarzenie Mindset Days — „Pasja i Mindset w zgodzie ze sobą”

Obowiązuje od 28 września 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady sprzedaży biletów na wydarzenie Mindset Days oraz podstawowe warunki uczestnictwa w Wydarzeniu.
  2. Organizatorem Wydarzenia i sprzedawcą biletów jest Tomasz Zawadzki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tomasz Zawadzki Sales Coach, ul. Kazimierza Jagiellończyka 15a lok. 1, 10-062 Olsztyn, NIP: 7392290627, REGON: 510693379, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej: „Organizator”).
  3. Kontakt z Organizatorem: e-mail: tomasz.zawadzki@mindsonar.pl, tel.: +48 510 028 564.
  4. Sprzedaż biletów prowadzona jest za pośrednictwem strony internetowej https://mindsetdays.com (dalej: „Strona Sprzedaży”).
  5. Złożenie zamówienia na Bilet jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§ 2. Definicje

  1. Wydarzenie — konferencja Mindset Days, która odbędzie się wiosną 2027 r. w Warszawie.
  2. Bilet — imienny dokument w formie elektronicznej, potwierdzający prawo Uczestnika do udziału w Wydarzeniu w dniu wskazanym na Bilecie.
  3. Kupujący — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która nabywa Bilet za pośrednictwem Strony Sprzedaży.
  4. Uczestnik — osoba fizyczna wskazana imiennie na Bilecie, uprawniona do udziału w Wydarzeniu.
  5. Konsument — Kupujący będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego. Postanowienia dotyczące Konsumenta stosuje się również do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego (tzw. przedsiębiorca na prawach konsumenta).

§ 3. Wydarzenie

  1. Wydarzenie odbędzie się wiosną 2027 r. w Warszawie. Dokładne daty Wydarzenia zostaną ogłoszone na Stronie Sprzedaży. Dokładny adres obiektu zostanie ogłoszony na Stronie Sprzedaży nie później niż 30 dni przed Wydarzeniem. Ogłoszenie obiektu w Warszawie nie stanowi zmiany miejsca Wydarzenia w rozumieniu § 8 ust. 2.
  2. Program Wydarzenia, lista prelegentów oraz harmonogram są dostępne na Stronie Sprzedaży.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany kolejności wystąpień lub osoby prelegenta, z ważnych powodów niezależnych od Organizatora. Zmiany takie nie stanowią zmiany umowy, o ile zachowany zostaje ogólny charakter i zakres merytoryczny Wydarzenia.

§ 4. Zakup Biletów

  1. Zakup Biletu odbywa się poprzez formularz zamówienia na Stronie Sprzedaży: wybór rodzaju Biletu, podanie danych Kupującego i Uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mail) oraz danych do faktury, w tym poprawny NIP (osoba prawna) lub poprawny adres zamieszkania (osoba fizyczna), a następnie dokonanie płatności.
  2. Umowa sprzedaży Biletu zostaje zawarta z chwilą opłacenia zamówienia i otrzymania przez Kupującego potwierdzenia na adres e-mail podany w zamówieniu.
  3. Kupujący zobowiązany jest do podania prawdziwych i kompletnych danych. Bilety są imienne — dane Uczestnika muszą być zgodne z danymi osoby, która weźmie udział w Wydarzeniu.
  4. Zamówienie nieopłacone w terminie 72 godzin od złożenia zostaje automatycznie anulowane.
  5. W sprawie biletów na oba dni Wydarzenia oraz zniżek grupowych (od 3 osób) należy kontaktować się z Organizatorem: tomasz.zawadzki@mindsonar.pl.

§ 5. Ceny i płatności

  1. Ceny Biletów podane na Stronie Sprzedaży są cenami brutto i zawierają podatek VAT w stawce 23%. Na dzień wejścia w życie Regulaminu obowiązują następujące ceny:
    Rodzaj Biletu (pakiet) Cena netto Cena brutto (z VAT 23%) Dostępność
    Early Bird 400 zł 492 zł do 31 sierpnia 2026 r.
    Early Bird z lunchem 500 zł 615 zł do 31 sierpnia 2026 r.
    Regular 500 zł 615 zł od 1 września 2026 r. do dnia poprzedzającego Wydarzenie
    Dodatkowo Lunch 100 zł 123 zł od 1 września 2026 r. do dnia poprzedzającego Wydarzenie
  2. Każdy Bilet obejmuje: dostęp do konferencji w dniu wskazanym na Bilecie, materiały konferencyjne oraz przerwę kawową. Bilety w pakietach „z lunchem” obejmują dodatkowo lunch networkingowy.
  3. Aktualne ceny oraz dostępne rodzaje Biletów są każdorazowo widoczne na Stronie Sprzedaży w chwili składania zamówienia.
  4. Płatności online obsługuje operator płatności Przelewy24.
  5. Faktura VAT wystawiana jest po zakupie Biletu, na dane podane w formularzu zamówienia, i przesyłana na adres e-mail Kupującego.

§ 6. Bilet

  1. Bilet jest dostarczany w formie pliku PDF na adres e-mail podany w zamówieniu, w ciągu 24h po zaksięgowaniu płatności. Każdy Bilet zawiera przynajmniej imię i nazwisko Uczestnika, rodzaj Biletu, unikalny numer (format MD2026-XXXXX).
  2. Bilet uprawnia do jednorazowego wstępu na Wydarzenie w dniu wskazanym na Bilecie. Przy wejściu Bilet podlega weryfikacji; Organizator może poprosić o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość Uczestnika.
  3. Bilet jest imienny i nie podlega przeniesieniu na inną osobę ani odsprzedaży. Odsprzedaż Biletów, w tym po cenie wyższej niż nominalna, jest zabroniona.
  4. Kupujący i Uczestnik zobowiązani są chronić Bilet przed skopiowaniem lub udostępnieniem osobom trzecim. W przypadku zeskanowania więcej niż jednego egzemplarza tego samego Biletu, prawo wstępu przysługuje osobie, która okazała Bilet jako pierwsza.
  5. W razie nieotrzymania Biletu należy sprawdzić folder spam, a następnie skontaktować się z Organizatorem.

§ 7. Odstąpienie od umowy i zwroty

  1. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, której przedmiotem są usługi związane z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Sprzedaż Biletów na Wydarzenie objęta jest tym wyłączeniem.
  2. Zakupione Bilety nie podlegają zwrotowi ani wymianie, z zastrzeżeniem § 8 Regulaminu (odwołanie lub istotna zmiana Wydarzenia) oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Nieobecność Uczestnika na Wydarzeniu, niezależnie od przyczyny, nie uprawnia do zwrotu ceny Biletu.

§ 8. Zmiana lub odwołanie Wydarzenia

  1. W przypadku odwołania Wydarzenia Organizator zwróci Kupującym pełną cenę Biletów w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia odwołania.
  2. W przypadku zmiany daty lub miejsca Wydarzenia Kupujący może, według swojego wyboru: zachować Bilet (który zachowuje ważność w nowym terminie lub miejscu) albo odstąpić od umowy i otrzymać zwrot pełnej ceny Biletu. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć e-mailem w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia o zmianie.
  3. Jeżeli przeprowadzenie Wydarzenia w planowanym terminie stanie się niemożliwe z powodu siły wyższej (w szczególności: klęski żywiołowej, epidemii, decyzji władz publicznych), Organizator może wyznaczyć nowy termin Wydarzenia; postanowienie ust. 2 stosuje się odpowiednio.
  4. Organizator nie zwraca kosztów pośrednich poniesionych przez Kupującego lub Uczestnika w związku z Wydarzeniem (np. kosztów dojazdu, noclegu), w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych Konsumentowi umyślnie.

§ 9. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące zakupu Biletów lub przebiegu Wydarzenia można składać e-mailem na adres tomasz.zawadzki@mindsonar.pl, podając: imię i nazwisko, adres e-mail użyty przy zakupie, numer Biletu oraz opis i uzasadnienie reklamacji.
  2. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania i przesyła odpowiedź na adres e-mail, z którego wpłynęła reklamacja.
  3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. z pomocy miejskiego (powiatowego) rzecznika konsumentów lub wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie www.uokik.gov.pl.

§ 10. Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu

  1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, przepisów porządkowych oraz poleceń obsługi Wydarzenia.
  2. Zabronione jest wnoszenie na teren Wydarzenia przedmiotów niebezpiecznych oraz udział w Wydarzeniu w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z Wydarzenia osobę naruszającą Regulamin lub zakłócającą przebieg Wydarzenia — bez prawa do zwrotu ceny Biletu.
  3. Przebieg Wydarzenia może być utrwalany fotograficznie oraz audiowizualnie na potrzeby dokumentacji i promocji Wydarzenia oraz działalności Organizatora. Wizerunek Uczestnika, stanowiący jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie lub publiczna impreza (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), może być rozpowszechniany bez odrębnej zgody. Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym wizerunku, określa Polityka prywatności.
  4. Nagrywanie i rozpowszechnianie wystąpień prelegentów w celach komercyjnych bez uprzedniej zgody Organizatora jest zabronione.

§ 11. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Kupujących i Uczestników jest Organizator. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna na Stronie Sprzedaży (https://mindsetdays.com).

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta. Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony przyznanej mu przez przepisy, których nie można wyłączyć w drodze umowy.
  2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana operatora płatności). Zmiany nie mają zastosowania do umów zawartych przed dniem wejścia w życie zmiany.
  3. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na Stronie Sprzedaży w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 września 2026 r.

Organizator: Tomasz Zawadzki Sales Coach · NIP 7392290627 · kontakt: tomasz.zawadzki@mindsonar.pl · https://mindsetdays.com