Mindset Days
Polityka prywatności
strony wydarzenia Mindset Days oraz sprzedaży biletów
1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest Tomasz Zawadzki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tomasz Zawadzki Sales Coach, ul. Kazimierza Jagiellończyka 15a lok. 1, 10-062 Olsztyn, NIP: 7392290627, REGON: 510693379 (dalej: „Administrator” lub „my”).
- Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail: tomasz.zawadzki@mindsonar.pl.
- Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Zakres stosowania
- Polityka dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z: korzystaniem ze strony https://mindsetdays.com (dalej: „Strona”), zakupem biletów na wydarzenie Mindset Days (wiosna 2027 r., Warszawa), udziałem w Wydarzeniu, zapisem na newsletter oraz komunikacją z Administratorem.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Sprzedaż i dostarczenie biletu, obsługa zamówienia, weryfikacja biletu przy wejściu na Wydarzenie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | okres realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat) |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe i księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek |
| Rozpatrywanie reklamacji, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Wysyłka newslettera i informacji marketingowych e-mailem | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda | do wycofania zgody |
| Marketing internetowy, analityka i statystyki Strony (w tym Meta Pixel) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona poprzez ustawienia plików cookies | do wycofania zgody lub usunięcia plików cookies |
| Dokumentacja fotograficzna i audiowizualna Wydarzenia oraz promocja działalności Administratora (wizerunek uczestników jako element całości wydarzenia) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora | do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu |
| Odpowiedzi na wiadomości e-mail i inną korespondencję | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (komunikacja) | do zakończenia korespondencji, maksymalnie 3 lata |
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe możemy powierzać lub udostępniać następującym kategoriom odbiorców — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w pkt 3:
- dostawcy hostingu Strony i sklepu internetowego (WordPress/WooCommerce): cyber_Folks S.A.
- operatorowi płatności online: Przelewy24 – PayPro S.A. — który jest odrębnym administratorem danych w zakresie realizacji płatności
- dostawcy systemu do wysyłki newslettera: GetResponse, Mailchimp
- biuru rachunkowemu: Biuro Rachunkowe Józefa Łobacz
- podmiotom świadczącym obsługę IT oraz wsparcie techniczne Strony
- Meta Platforms Ireland Ltd. — w związku z korzystaniem z narzędzia Meta Pixel oraz prowadzeniem profili w serwisach Facebook i Instagram
- organom publicznym — wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
- W związku z korzystaniem z narzędzi Meta Platforms dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Poza przypadkami opisanymi w ust. 1 nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
- Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym wobec marketingu bezpośredniego) oraz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem: tomasz.zawadzki@mindsonar.pl.
- Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
7. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu zamówienia jest niezbędne do zakupu biletu i udziału w Wydarzeniu — bez ich podania zawarcie umowy nie jest możliwe.
- Podanie danych w celach marketingowych (newsletter) jest w pełni dobrowolne i nie warunkuje zakupu biletu.
8. Pliki cookies i Meta Pixel
- Strona korzysta z plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Stosujemy: cookies niezbędne (zapewniające działanie Strony i procesu zakupowego — nie wymagają zgody) oraz cookies analityczne i marketingowe (wymagają zgody wyrażonej w banerze cookies przy pierwszej wizycie).
- Na Stronie działa Meta Pixel — narzędzie Meta Platforms Ireland Ltd. służące do mierzenia skuteczności reklam i kierowania reklam do osób, które odwiedziły Stronę. Pixel uruchamiany jest wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe.
- Zgodę na cookies można w każdej chwili wycofać lub zmienić w ustawieniach banera cookies na Stronie lub w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze Strony, w tym zakup biletów.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Nie podejmujemy wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
10. Bezpieczeństwo danych
- Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (SSL/TLS) w procesie zakupowym, ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych oraz umowy powierzenia przetwarzania z dostawcami usług.
11. Zmiany Polityki prywatności
- Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie.
- Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od dnia 9 lipca 2026 r.
Administrator: Tomasz Zawadzki Sales Coach · kontakt: tomasz.zawadzki@mindsonar.pl · https://mindsetdays.com